Med henblik på en overordnet vurdering af din facilitet i henseende til forhold, der vedrører medicinske gasser, foretager QI Risk en dybdegående inspektion af gasforsyningssystemet i overensstemmelse med internationale standarder, den anerkendte bedste driftspraksis og de respektive landespecifikke bestemmelser. Med udgangspunkt i en gennemgang af stedet, som blandt andet fokuserer på sikkerheds-, produkt- og driftsmæssige risici, gives der efterfølgende anbefalinger til forbedringer af sikkerheden, risikostyring og overholdelse af standarder. En udvidet service kan indbefatte fastlæggelse af driftsprincipper, specifikationer for vedligeholdelse og flaskeopbevaring, opdatering af rørledningstegninger, rådgivning om udformning af forbedringer af forsyningssystem og udarbejdelse af nødplaner.
Identifikation af risici
Linde Healthcare vil undersøge det medicinske gasudstyr, gennemføre interviews med dit personale og i den sammenhæng komme omkring alle de områder, der nævnes i lovbestemte retningslinjer, standardprocedurer for drift og bedste praksis. Kontrollen vil påpege områder med manglende overholdelse og indbefatte identifikation af potentielle risici og brister inden for følgende områder:
niveau for patientrisiko
dimensionering af bulkbeholder og rådgivning om sikker placering
gasforsyningsudstyrets kapacitet og stand
distributionssystemer
manuel håndtering
styringssystemer og dokumentation: effektivitet af forebyggende vedligeholdelse
analyse af uddannelsesbehov
opbevaring og mærkning af flasker
tilvejebringelse af udstyr og backup til nødsituationer
beredskab
Det er ikke tilstrækkeligt at identificere de eksisterende risici på dit hospital. Efter identifikationen skal disse risici dokumenteres, prioriteres og indføres i dit hospitals risikoregister. Vi kan give et kvalificeret, uvildigt og pragmatisk syn på risiciene i dit system med brug af vores over 50 år lange erfaring med forsyning af medicinske gasser. Vi anvender verificerede risikoanalysemetoder og sikrer konsekvens ved hjælp af vores egen database.
Til almindelige risici, der identificeres gennem sammenligning med lovbestemte retningslinjer og bedste praksis, hører blandt andet
ingen eller begrænset uddannelse af sygeplejersker/assistenter
ingen sygeplejerske eller læge udpeget som ansvarlig for gasser
utilstrækkelig produkt-/forbuds-/advarselsskiltning og opslag vedr. nødsituationer
ufuldstændige/forældede tegninger af rørsystem til medicinske gasser
ufuldstændige/forældede driftsprincipper
ingen klar kontrol med leverandørdrift
utilstrækkelig opbevaring/adskillelse af fulde og tomme flasker
intet kendskab til standarder/manglende compliance
flaskestyringsprogram ikke implementeret
ingen specificerede opbevaringssteder på afdelingsniveau
uklare specifikationer for rørledningssystemet
ingen angivelse af anlæggets og systemets flowkapacitet/krav
autoriseret person er ikke udpeget eller har ikke tilstrækkelig beføjelse
intet planlagt vedligeholdelsesprogram.
Internationale og nationale standarder kræver, at alle hospitaler har fastlagte, detaljerede driftsprincipper, som skal sikre, at patienterne tilføres gas i lægemiddelkvalitet. Det kræver udvikling af principper, som gælder specifikt for hospitalet og bygger på en omfattende compliance-undersøgelse. Principperne skal være så detaljerede, at de fremmer procedurer og information i henhold til bedste praksis.
Principperne vil blandt andet omfatte en beskrivelse af systemet i oversigtsform og dets drift, ledelsens ansvar, identifikation af interessenter og respektive ansvarsområder, krav til uddannelse af medarbejdere, arbejdstilladelsessystemets funktion, normale driftsprocedurer og driftsprocedurer for nødsituationer, specifikationer for forsyningsanlæg og logbøger for rørsystem.
